2015 财年。北九州市博物馆协议会第 2 次会议记录。
名字
2015 年北九州市博物馆理事会第二次会议。
议会
(1) 议程项目 1:北九州市立美术馆 2016 年度经营方针
(2) 议程项目 2:2016 年业务评估目标
(3) 议程项目 3:对北九州市立美术馆 2010 年至 2014 年的运营情况进行评估
活动日期和时间
2016年3月23日星期三,14:00-16:00。
地点:
北九州市松本清张纪念馆会议室
出席人数
(专员)。
- Hiroki Yoshitake
- 九州造形短期大学名誉教授
- 山梨俊夫
- 大阪国立美术馆馆长
- 中村渡
- 北九州工商会参赞
- 川并千鹤
- 高知艺术博物馆规划主管兼策展部主任
- 长津义弘
- 北九州大学研究生院教授
- 原田美纪
- 原田川原律师事务所律师
- 安武博子
- 西日本新闻》企划经营室业务经理
- 大场明美
- 北九州艺术家联合会
- Miki Tani
- Profit Donna Mamma 公司主编
(秘书处)。
- 西村雄晴
- 北九州市立美术馆馆长
- 西之原哲也
- 北九州市立美术馆副馆长
- 榎田久美子
- 推广部主任
- 林田薰
- 推广处推广科科长
- Takayuki Nasu
- 艺术和科学部策展科科长
- 高田胜彦
- 分部经理,推广科
- Masumi Eto
- 推广处推广科
- 重松友美
- 策展科、策展处
- Akiko Okuda
- 策展科、策展处
- 小松健一郎
- 策展科、策展处
议程概要。
执行局收到了对 2016 年业务政策、评估目标和 2010-2014 年五年业务评估的反馈意见。
议事过程
- 秘书处
- 北九州市博物馆协议会 2015 年第二次会议即将召开。
- 主席
- 首先,秘书处将解释议程项目 1:"北九州市立美术馆 2016 年的业务政策"。
- 秘书处
- (议程项目 1 "北九州市立美术馆 2016 年的运营方针 "的说明)
- 主席
- 请就刚才的解释提出意见或问题。
- 主席
- 该市的文化发展计划是从 2016 年开始的五年期,这与博物馆的下一个五年计划有何关系?
- 秘书处
- 文化促进计划目前正在制定之中,由于尚未公布,我们没有任何文件或其他信息,但一旦计划制定出来,我们将在博物馆的运营中也体现其基本原则和措施。
- 委员
- 关于 2015 年的预算执行情况,收支之间存在差异,特别是在特别展览方面。主要因素可能是无障碍问题,但当博物馆在 2017 财政年度重新开放时,你们是否考虑改善无障碍环境,例如与附近的生活与旅行博物馆、世界遗产地等合作运营班车服务?
- 秘书处
- 与国内其他博物馆相比,我们博物馆在临时展览方面的收支并不是极不平衡,但我们也不认为我们应该忽视这一点。我们也希望尽量满足公众的需求,让尽可能多的人参观博物馆。关于博物馆的位置问题,我们一直在提供穿梭巴士服务,我们希望大家明白,要到博物馆来,除了开车之外,并不是一点办法也没有。 至於與其他設施結合的循環巴士服務,我相信要吸引不同品味和喜好的人, 可能會有相當困難。 不過,我們會盡量準確地宣傳博物館,盡量吸引對博物館有興趣的人。
- 委员
- 您说在装修工程中 "使空气从房间单向流向室外",是指前厅尽量阻挡室外空气,并建立一个系统,略微增加展览室的气压,以阻挡室外空气进入房间吗?
- 秘书处
- 在此之前,由于供气和排气系统不完善,空气会积聚在某些区域,导致整个房间的温度和湿度无法保持恒定。今后,将对该系统进行改造,通过稍微改变压力,使空气始终从室内向室外流动。
- 主席
- 这意味着展厅内的气压更高。
- 委员
- 您有什么计划来改善商店和其他服务,以吸引更多游客参观博物馆?
- 秘书处
- 由于财政困难,目前的建设工作致力于创造一个环境,至少可以安全地保护和展示艺术品。
- 主席
- 您对志愿服务审查的方向有什么看法?
- 秘书处
- 具体结构和其他细节尚未最终确定。 就迄今面临的挑战而言,该博物馆作为日本第一个艺术志愿者开放至今已有 42 年。第一期招募志愿者用了两年时间,此后十年没有招募志愿者。志愿者的数量正在老化。20 世纪 60 年代美术馆开馆之初与现在的生活节奏也有明显不同。我们希望创造一种新的志愿者工作形式,让每个人,从最小的到最年长的,都能以自己力所能及的方式参与其中。
- 主席
- 您还有其他意见吗?
- 委员
- 无意义。
- 主席
- 非常感谢。我们现已收到您对此事的批准。
- 主席
- 接下来,秘书处将就议程项目 2"2016 年业务评价目标 "做出解释。
- 秘书处
- (议程项目 2:"2016 年业务评估目标 "的说明)
- 主席
- 请就刚才的解释提出意见或问题。
- 委员
- 出版研究公报是 2015 年之前设定的目标,但 2016 年的目标中却没有这一目标,这是否意味着放弃这一目标是因为 2015 年之前的成果没有导致出版?
- 秘书处
- 我们不会放弃。我们收到的意见是,我们应该考虑如何编写公报。我们已经收到意见,认为我们应该考虑如何编写公报,因此我们也想继续这样做。我想发表论文和其他文章。
- 委员
- 我认为对《志愿服务 40 年:活动记录与未来》(2015 年)进行更多宣传和推广会有帮助。我认为这是一本制作精良的书籍。
- 主席
- 现在,有些美术馆开始主动承担志愿者工作等。我认为其中很多都成为了志愿团体,但我认为有一些方法不能改变'北九州市立美术馆'的独特方式,包括它的好的方面和坏的方面。
- 主席
- 您还有其他意见吗?
- ≪专员。
- 无意义。
- 主席
- 谢谢。我们已收到您对此事的批准。
- 主席
- 接下来,秘书处将就议程项目 3 "北九州市立美术馆 2010 年至 2014 年运营评估 "进行说明。
- 秘书处
- (议程项目 3 "北九州市立美术馆 2010 年至 2014 年运营评估 "的说明)
- 主席
- 请就刚才的解释提出意见或问题。
- 委员
- 总体而言,目前的业务评估项目不是 PDCA。我们不知道挑战是什么。如果我们不知道每项挑战是什么,就不会采取行动。我认为我们需要将挑战添加到各个成果中。
- 主席
- 我的印象是很难评估,我不知道问题出在哪里。我也不知道如何评估每一次自我评估--我们必须回顾这五年,并思考如何规划下一次自我评估。
- 委员
- 我希望今后能更进一步,达到这种程度。以及其他解释也有助于理解评估的原因和相关性。
- 委员
- 我看到的结果是,通过宣传,人数增加了多少,公众参与的总人数增加了多少,还有多少人希望再次参加,等等。
然而,我不知道这是否是预期的结果。 我希望看到一种表格,让委员会成员更容易对自我评价做出判断。 - 委员
- 我们质疑评价的方式是否恰当,说往年的评价是 C 级,现在是 A 级,所以总体上是 B 级。 例如,我认为如果能对情况进行鉴定或审查,如 "我们对未达到目标的情况进行了改 进,从而扫清了第一阶段的障碍",就会有所帮助。 我不知道这样的评价是否也适合公共关系:对社交网络等的评价不多。在杂志和报纸上发表了多少文章,但这些文章的读者是谁?人们常说,30 岁以上的人几乎无法从报纸和电视上获得任何信息。 我认为,针对 60 岁以上、中产阶级和年轻一代的公关策略应该有所不同。
- 委员
- 应说明作出这一评估的原因。
- 委员
- B "代表更好,"B "代表原创,这两者之间是有区别的,所以请考虑一下如何写总评分,以便我们理解。
- 委员
- 如何处理五年评估?
- 秘书处
- 将对迄今遇到的问题进行分析,并在下一个五年计划中加以反映。
- 委员
- PDCA 循环的设计不符合 PDCA 循环表的要求,应加以改进。
- 委员
- 在 "树的生命:一个画家的凝视 "展览上分发的小册子上标有 "001 号客房 "的字样--您是否计划今后继续介绍新锐艺术家?如果您正在支持年轻艺术家,能否将他们纳入评估范围?
- 秘书处
- 今后还将结合馆藏展览继续举办。
- 主席
- 是否还有其他需要讨论的事项或委员或秘书处的报告?
- 秘书处
- (博物馆翻修计划说明)。
- 主席
- 非常感谢。
今天的会议到此结束。 - 秘书处
- 秘书处想解释一下我们将如何开展运营政策和评估工作。 我们希望在 2017 年大修之前,每一年都制定一项运营政策,并对该政策进行评估,然后从 2018 年开始制定新的五年计划,谢谢。
- 秘书处
- 非常感谢。
感谢各位委员长时间的讨论。北九州市博物馆委员会 2015 年第二次会议到此结束。