名字

2008 年第二届北九州市博物馆理事会。

议会

议程项目 1：选举主席和副主席
议程项目 2：31 财政年度的活动 内容和评估指标

活动日期和时间

2019年3月7日星期四，14:00-16:00。

地点：

北九州市立美术馆，教育室 B

出席人数

山梨俊夫（主席）

大阪国立美术馆馆长

长津义弘（副主席）

北九州大学研究生院名誉教授

中村渡

北九州工商会参赞

古贺裕子

北九州市筒井小学校长

Miki Tani

NPO 育儿智囊团代表

原田美纪

原田川原律师事务所律师

大场明美

北九州艺术家联合会

富山纪子

北九州市八幡小学校长

森山秀子

久留米市美术馆副馆长兼馆长

秘书处

西村雄晴

北九州市立美术馆馆长

后藤元明

北九州市立美术馆副馆长

Yuji Kanegae

推广部主任

日高光博

推广处推广科科长

Takayuki Nasu

艺术和科学部策展科科长

Yoshio Nagatomo

分部经理，推广科

中山惠美

推广处推广科

Akiko Okuda

策展科、策展处

分钟

秘书处

解释今天的讲义和议程，确认观察员，主任致辞，新委员会成员自我介绍

议程项目 1："选举主席和副主席

秘书处

北九州市立博物馆条例》规定，理事会设理事长和副理事长各一名，由会员选举产生。有谁想参选吗？
(无候选人资格）
现在，秘书处想提出一项秘书处建议，如果可以的话。我提议由山梨专员担任主席，长津专员担任副主席。
(无异议）。
如果没有异议，主席将由山梨专员担任，副主席将由长津专员担任。致以最崇高的敬意。
主席现在主持会议。

议程项目 2："2019 年倡议和评估指标详情

主席

今天，正如秘书处所提到的，我们想讨论北九州市立美术馆在 1991 财政年度采取的措 施，以及在评估这些措施时使用的指标。首先，请秘书处解释一下。

秘书处

对 1991 年倡议和评估指标内容的解释。

主席

您对秘书处目前的解释有任何问题吗？
我们必须对指标部分进行评估，所以我们将检查指标部分并征求你们的意见，对吗？
首先是五个类别，目前的解释列在文件 "议程 2 "中。最重要的是文件右侧列出了评估指标，这是评估的指标和重点。这些材料已经提前分发给我们，我想大家都已经通读过了。我们也希望大家根据秘书处的解释，对不清楚的地方提出意见。

委员

您似乎在考虑在 "艺术材料和书籍的集体管理 "下创建一个数据库，但通常我们一提到数据库，就会想到数字化，我们可以这样理解吗？如果是这样的话，您是否在考虑为您的收藏作品创建一个高度精确的数字档案，然后在向公众发布时可以在博物馆的网站上查看？

秘书处

五年计划的目标是在 2024 年向公众开放博物馆，方向是使博物馆可以在网站和互联网上搜索。实现这一目标的背景是博物馆的数据库不够完善。我们需要在博物馆向公众开放之前建立一个稳固的数据库，并在该数据库中将公共部分和私人部分牢牢分开。
今年是博物馆开馆 45 周年，如果算上八幡工艺博物馆，开馆至今也有 60 多年了。过去，一切都靠纸张管理，但现在我们开始将数据适当数字化，在博物馆闭馆更新期间，我们一直在做这些工作，例如重新测量和检查材料。
因此，即使现阶段说是向公众开放，但要公开的数据还没有组织起来，这也是设定目标（1）和（2）的原因。过去由借书证管理的数据正在重新输入。我们的想法是从整理数据库这一基本点出发，同时也是为了改善图书的分发。

主席

分别有多少作品数据库和书籍数据库？

秘书处

7,000 部作品和书籍未完全统计在内。

主席

作品数据可在目录或分类账中找到。然后，这些数据会被转换成数据库。数据库将根据图书馆员使用的分类法进行整理，但数据库将在一定程度上继续登记，为向公众开放做准备，即使在登记的项目向公众开放后，也可以对其进行更新和充实，但但届时，如果本馆的数据库与日本其他博物馆的数据库不具备某些共通性，则可能无法进行批量检索。我们希望您在开展这项工作时牢记这一点。
而且，如果我们必须在未来五年内从头开始，我们必须做好准备，我们将需要大量的人力和财力。现在，我们国立美术馆向公众提供来自大阪和京都国立美术馆的图书数据。去年 11 月，这些书籍开始向研究人员开放。考虑到实现这一目标所花费的时间、资金和人力，我认为我们都需要做好心理准备，因为这是一项艰巨的任务，我们都需要考虑如何确保资金和人力。顺便提一下，大阪和京都每年的费用加起来各为 5000 万日元。单靠一己之力是绝对做不到的。
此外，还要确保成品具有多功能性，而不仅仅是供博物馆使用。
我们需要思考是否可以利用国家艺术博物馆会议的信息，或者是否可以利用 Axis 或 Parc 系统的图书馆资料等，这样我们就可以利用这些系统使其更容易理解。如果我们不思考这个问题，我们所创造的东西如果是孤立的，那将毫无意义。

委员

我们被告知还将建立一个图书馆数据库，但您是否设想该数据库也将向公众开放？

秘书处

信息的公开程度和公开方式将在今后决定，但将公众获取信息作为五年计划目标的背景是，它仍然是市政资产，我们希望将其公开而不是封闭起来。我们需要采取一系列措施，但在现阶段，我们正从输入信息开始。虽然它是作为书籍数据库来编写的，但除了作为所谓书籍出版的内容外，还有密密麻麻的私人信件和个人信息。

主席

这里最好不要包括档案。如果连档案都包括在内，那又要花很多功夫，而这正是国家美术博物馆的工作，广大公众一般不知道博物馆拥有的档案。
我们与档案一词的联系，以及我们所说的档案，可能对这里的每个人来说都是不同的，因此，如果我们在这里包括临时电子材料，它可能不适合2024年。
在信息与研究资料小组委员会内部，我们现在与国家博物馆方面保持联系，首先，而不是国家博物馆，公共博物馆理事会内部的成员博物馆正在尝试绘制哪些博物馆拥有哪些资料以及哪些博物馆拥有哪些资料的地图。每个人都在以自己的方式组织工作，因此我们终于向前迈出了一步，认识到我们需要纠正这部分工作。考虑到这一点，我认为我们不应该说我们要做太多的归档工作。

秘书处

两年前提出建议时使用的是档案一词，但现在已改为数据库。

委员

请介绍一下博物馆公园之旅。博物馆游园活动正在举行，三年级的小学生来到博物馆参观。博物馆公园游终于尘埃落定了，今天我们第一次看到它，没想到它还会进一步扩大。今天第一次看到博物馆公园游，我感到很惊讶。的确，我们有一门名为 "我们的生活 "的课程，但这项学习只有初三才有。因此，如果他们想把它与这项研究联系起来，我认为，想这样做的学校在研究它时会更集中于社会研究单元。这样一来，比起博物馆参观，这将是一个更能满足学校愿望的时机，因为博物馆参观的协调工作肯定相当困难，但今后是否会扩展到博物馆公园参观呢？

秘书处

博物馆公园之旅 "是一项由政府资助的项目，目的是在东田地区重新开发并失去太空世界之后，振兴东田地区。我们应邀参加了刚刚开始的博物馆之旅，这就是我们的想法。因为是社会研究单元，所以 "我们的生活 "要到 12 月才开课，我们不打算在所有 20 所学校推广。我们将在该地区选择 20 所学校并实施。

委员

由于这是一个五年计划，我以为你们会号召每所学校覆盖所有学校，但事实并非如此。

秘书处

教育委员会将通知每所学校，我们将从提出申请的学校中选出 20 所。由于从博物馆到博物馆所需的费用，我们将把学校数量限制在 20 所左右。明年的活动尚未决定，但我们没有计划将该项目扩大到所有学校。

委员

所有学校都可以参观博物馆。我们是否可以考虑只为部分学校或 20 所学校提供公园游览服务？

秘书处

好的顺便说一下，这次是社会学，但下次可能是科学。如果是这样的话，这可能是一个暑期项目，我们会和博物馆讨论的。

委员

我想知道在利用公共关系兄弟会方面是否有任何具体规定。

秘书处

由于还没有具体的建议，也没有召开朋友协会的会议，我们希望将其提交下一次会议讨论。

委员

我不知道他们会怎么想。

委员

在公共关系部分，你写了一份制作入境宣传册的计划，但事实上，几天前一艘英国游轮进入了这座城市，我们惊讶地发现这座城市里有这么多外国人。你对进入博物馆的人数究竟了解多少？

秘书处

6 个月来，约有 100 人参观过。

委员

附楼和主楼？

秘书处

这些数字只是总馆的数字。分馆实际上还没有统计数字。从总馆开始统计至今已有六个月。

委员

如何确定是入境？

秘书处

他们不会直接询问客户，而是从旅行社等处获取数据，了解有多少外国公民要来。

委员

以个人身份前来的客户。

秘书处

在此期间，我与他们交谈，并对他们进行考察。台湾、韩国和中国最常见。

主席

现在，参观东京和大阪两地博物馆的外国游客数量都在迅速增加。刚才有人问，如何统计？要统计来自亚洲的人数特别困难，但我只能告诉你，人数突然增加了。实际上，我认为你刚才提到的数字并不多。

秘书处

事实上，这是不可能掌握的情况。

主席

难以把握。

秘书处

当他们报名参加旅行团时，这一点就显而易见了。

委员

我负责地方经济，因此该地区有三类公司：入境公司、本地公司和出境公司，例如新日铁和住金就是出境公司。例如，新日铁和住金就是外向型企业，它们的客户不在本地区，而是出口到海外。
最典型的 "入境 "是酒店，这些酒店的使用者不是本地人，而是来自外地。如果把福冈市和北九州市相比，福冈市完全是以入境为导向，包括商业和购物。科莱特最近首次亮相。北九州市则是外向型的。博物馆相当普及，甚至在北九州市，纪念医院等也完全普及。如果从这个角度看，我认为，虽然有 SNS 等，但由于周边城市等的人口在减少，因此不应该只在本地区内开展工作，而应该从博物馆这样的广域角度开展工作。我认为它们是为数不多的入境商务中心之一。我认为，如果他们能从这个角度看问题，那就太好了。

主席

这是明年的活动计划，所以不会做出任何决定，但从专员刚才提到的角度来看，你们有没有考虑一些具体的事情，比如积极利用现在正在编写的外语小册子？

秘书处

有人提出了向游客出售或将它们放在酒店里的想法。

主席

放在酒店里收费？

秘书处

这一点正在考虑之中，但事实上预算有限，而且印刷一份要花费数百美元。是否出售或发行也在考虑之中。

主席

尽管如此，还是没有预算来制作可免费分发的缩略版。

秘书处

目前形势严峻。
我们正在考虑的是向那些经常来市长办公室的访客免费发放。

委员

作为初学者，我想知道，评估过程应该如何进行？

秘书处

五年计划始于 2010 年，在第一个五年计划中，目标的设定尽可能侧重于数字，如博物馆的参观人数和研讨会的参与人数，因为人们认为数字可以看出增减。因此，理事会决定在今年修改评估指标，以便找到一种方法，直接将使用设施的人的满意度和反应纳入其中。从今年起，评估指标已按此方式进行了修订。由于今年是实施的第一年，评估指标的编制方法将在明年的下一次理事会会议上进行讨论，届时我们将从一个新的角度提出一种新的方法，供大家讨论。

委员

你是这样评价它们的吗？好、坏、ABC 还是类似的？

秘书处

首先，我们会做一个自我评估，并将其发送给委员会成员，然后他们会将其作为参考，并将详细的项目文件发送给你们，你们再进行评估。

委员

正如刚才所解释的，我们不可避免地来自经济领域，因此我们对所谓的数字非常着迷。我们的游客数量如何，我们的目标如何？
我们之所以冒然这样改，是因为如果仅仅是这样的话，会是什么样子。然而，在评估时 说到这样的指标，我认为设计如何撰写这些指标、如何确保客观性以及如何以第三方易于理解的方式表达这些指标都是一种冒险。

主席

但是，如果让评估委员会成员来写，他们就很难看懂，这可能会给秘书处带来困难。我想，如果我们试着制作一个评价样本，如果这样写，比如从这个角度写，外部就容易看懂，然后评价委员会成员就可以根据这个样本，结合自己的意见来制作评价文本，这样会容易一些。

秘书处

正如主席刚才所说，目前的评估指标比较抽象，所以我们想把它具体化，先进行一 次内部评估。我们希望就此征求委员们的意见。

委员

当我看到评估指标时，我认为这些指标非常人性化。特别是关于展览，你们提到了项目的内容，但我有点担心外人能在多大程度上对此进行评估。比如，我们在评估一个展览时，目标是多少人？如果目标实现了，我们就在一定程度上评价展览是成功的。如果报纸对展览进行了报道，或者客户调查显示满意度非常高，那么我们就会对展览进行相应的评估。作为策展人，我们能够在一定程度上自我评价一个项目的内容是好是坏，这是因为我们从一开始就意识到我们要做的是一件好事，因此对其进行评价也是理所当然的。作为一项评估指标，它非常困难，但我认为它是一个很好的指标。

主席

事实上，自多年前开始评估以来，每次都是以这种方式进行的，并进行了各种创新。

主席

我可以批准今天的议程吗？
(无异议）。
秘书处的建议获得批准。

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